所有不動産記録証明制度とは？メリットや手数料、必要書類を解説

所有不動産記録証明制度とは、特定の人が所有権の登記名義人として記録されている不動産を、全国一括で検索して一覧化できる制度です。2026年2月2日から開始され、相続財産の調査や相続登記、生前の不動産整理などに活用できます。

相続では、「亡くなった親がどこに不動産を持っていたか分からない」「被相続人が所有していた不動産を調べたい」といったケースが少なくありません。特に、複数の自治体に不動産を所有していた場合や、不動産投資を行っていた場合は、相続人がすべての不動産を把握できていないこともあります。

所有不動産記録証明制度を利用すれば、全国の登記情報をもとに不動産を調査できるため、不動産の把握漏れや相続登記漏れの防止に役立ちます。

本記事では、所有不動産記録証明制度の概要、申請方法、手数料、必要書類、利用時の注意点について分かりやすく解説します。

所有不動産記録証明制度とは

所有不動産を全国一括で確認できる制度

所有不動産記録証明制度は、登記官が特定の人物について所有権の登記名義人として記録されている不動産を全国一括で検索し、その結果を証明書として交付する制度です。2026年2月2日から施行された新制度で、亡くなった方や自分名義の不動産を一覧で確認できます。

特に相続や生前贈与では、「どこに不動産を所有していたのか分からない」「遠方の不動産を見落としてしまった」といったケースも少なくありません。本制度は、そのような不動産の把握漏れを防ぐのに効果的な制度です。

従来の調査方法「名寄帳」との違い

これまで、被相続人の所有不動産を調査する主な方法としては、「名寄帳」の取り寄せがありました。

しかし、名寄帳は各市区町村における所有不動産を確認できるだけで、全国単位で調べるには各市町村からの取り寄せが必要でした。

被相続人が複数の自治体に不動産を所有していた場合、心当たりのある全ての市区町村に個別に請求しなければならず、見落としのリスクが高まります。

しかし、所有不動産記録証明書なら全国の所有不動産を一括で確認できるのです。

ほかにも名寄帳と所有不動産記録証明書には以下のような違いがあります。

名寄帳と所有不動産記録証明書の違い

ただし、上表のとおり名寄帳にしか記載されない情報（評価額・未登記建物・非課税不動産の詳細）もあります。

所有不動産記録証明制度は「所有権の登記」を元に検索するため、所有権の登記がない未登記建物や、所有権の登記がされていない建物（表題登記のみの建物）などは名簿から漏れてしまうのです。

そうした場合は、従来どおり名寄帳での確認が必要です。

所有不動産記録証明制度を利用するメリット

所有不動産記録証明制度は、全国の不動産を一度に把握できる利便性、申請窓口の柔軟さ、オンライン対応といった点で、従来の調査方法を大きく上回ります。

それぞれのメリットを順に解説します。

全国の不動産を一度に把握できる

従来は、被相続人の不動産がどこにあるか分からない場合、心当たりのある市区町村に片っ端から名寄帳を請求する必要がありました。

所有不動産記録証明制度なら、1回の申請で全国の登記記録を検索できるため、「見知らぬ土地の権利証が出てきた」といったケースでも効率的に調査できます。

どこの法務局からでも申請可能

所有不動産記録証明書は、全国すべての法務局・地方法務局（支局・出張所を含む）で申請できます。自宅近くの法務局から申請しても、北海道から沖縄まで全国の不動産情報を取得できます。

オンライン申請に対応

法務省の「登記・供託オンライン申請システム」を利用すれば、オンラインでの申請も可能です。窓口に出向く時間がない方や、遠方に住んでいる方にとって大きなメリットです。

所有不動産記録証明制度が役立つ場面

相続が発生した場合

相続が発生した場合、相続財産の中に不動産があれば、相続登記をしなければなりません。

相続登記は2024年4月から義務化されており、期限は「その不動産の所有権の取得を知った日」または「遺産分割が成立した日（遺産分割によって不動産を取得した場合）」から3年以内です。

義務化前に相続された不動産は、2027年3月31日までに相続登記しなければなりません。

しかし、被相続人の所有不動産をすべて把握していなければ、適切な相続登記ができません。

また、見落としている不動産があり、本来なら相続税申告すべきものを申告できていなかった場合、申告漏れとしてペナルティが生じる可能性もあります。

そのため、所有不動産記録証明制度を活用し、全国に所有不動産はないか確認しておくことが重要です。

所有不動産記録証明制度を活用することで、被相続人名義の不動産を網羅的に把握し、登記漏れを防止できます。

生前に所有不動産を整理したい場合

所有不動産記録証明制度は、所有権の登記名義人本人も利用できます。将来の相続に備え、自分名義の不動産を整理したい方、遺言書作成の基礎資料として活用したい方にも有用です。

たとえば相続トラブルを防ぐために土地を生前贈与しても、存在を忘れている不動産が残っていると、相続時にトラブルのもとになりかねません。

そういったことを防ぐためにも、生前贈与の際にも所有不動産を一覧で確認することがおすすめです。

所有不動産記録証明制度を請求できる人と必要書類

所有不動産記録証明書を請求できるのは、登記名義人本人・その相続人・代理人に限られます。

立場によって必要となる書類が異なり、特に相続人が申請する場合は被相続人との関係を証する戸籍謄本などが追加で必要です。

申請できる人

所有不動産記録証明書を請求できるのは、以下の方です。

• 所有権の登記名義人本人（法人を含む）
• 登記名義人の相続人その他の一般承継人（法人を含む）
• 上記の方から委任を受けた代理人

代理人に資格制限はなく、委任状があれば司法書士・弁護士・税理士などの専門家が代理人として請求することも可能です。

たとえば税理士に相続税申告をお願いしているので、合わせて所有不動産記録証明書の請求も依頼するというケースもあるでしょう。

また、相続登記を司法書士にお願いしており、合わせて所有不動産記録証明書の請求も依頼するといった場合もあります。

必要書類一覧

所有不動産記録証明書の請求で必要になる書類は、誰が申請するかにより異なります。

被相続人の過去の氏名や住所を検索条件として指定する場合は、それらを証する書類（除籍謄本、除かれた戸籍の附票の写しなど）も必要です。

請求書の内容に不備がある場合は訂正が、添付書類に不足がある場合は補完が必要となります。一定期間内に対応されない場合、証明書が交付されないことがあります。

なお、原則として原本の提出が必要ですが、印鑑証明書・委任状以外の書類については、原本と併せてコピー（原本と相違がない旨を記載し、請求人本人の記名がされたもの）を提出すれば、手続完了後に原本が返却されます。

所有不動産記録証明制度の申請方法と流れ

所有不動産記録証明制度の申請方法は以下の3つです。

• 窓口申請：全国どこの法務局・地方法務局（支局・出張所）でも可
• 郵送申請：返送用封筒と切手を同封
• オンライン申請：「登記・供託オンライン申請システム」の申請用総合ソフトを使用

手続きは「請求 → 検索 → 交付」の3ステップで進み、検索条件の指定方法によって精度が大きく変わるのが特徴です。

（1）請求

請求書に必要事項（請求者の氏名・住所、検索条件となる登記名義人の氏名・住所等）を記入し、必要書類を添えて提出します。

請求書の様式は法務省のウェブサイトからダウンロードできます。

法務省では、登記名義人が自然人の場合・法人の場合・相続人が請求する場合それぞれの記載例も公開しています。

過去の氏名・住所を検索条件に含める場合や、外国人がローマ字氏名を追加する場合の裏面記載例もあるため、申請前に確認しておくと安心です。

なお、オンライン申請の場合は、法務省の「登記・供託オンライン申請システム」の申請用総合ソフトを利用して必要事項を入力し、電子的に請求します。窓口申請や郵送申請と異なり、請求書を印刷して提出する必要はありません。

精度を上げるための検索条件のポイント

検索条件には、現在の氏名・住所だけでなく、旧姓や転居前の住所などを追加で指定することも可能です。例えば、結婚前の姓で取得した不動産や、転居前の住所で登記された不動産がある場合、現在の氏名・住所だけでは検索にヒットしないことがあります。

過去の氏名や住所を検索条件に追加する場合は、それらを証する書類（除籍謄本や戸籍の附票の写しなど）が必要なので、合わせて用意しておきましょう。

また、ローマ字氏名や会社法人等番号を検索条件として追加することもできます。

（2）検索

登記官がシステムに検索条件を入力し、全国の登記記録から該当する不動産を抽出します。検索は、氏名の前方一致＋住所の市区町村一致、または氏名の前方一致＋住所の末尾5文字一致でヒットする仕組みです。

ローマ字氏名を検索条件に追加した場合は完全一致、会社法人等番号を追加した場合も完全一致で検索されます。特に法人については、会社法人等番号を指定することでより正確な検索が可能です。

なお、「渡邊」と「渡辺」のような異体字（旧字体等）はシステム内部で自動変換されるため、字体の違いによって検索漏れが生じる心配は基本的にありません。

（3）交付

検索結果をもとに証明書が作成され、窓口交付または郵送で受け取ります。該当する不動産がない場合は、その旨を記載した証明書が交付されます（この場合も手数料がかかります）。

所有不動産記録証明制度の手数料・費用

手数料

所有不動産記録証明書の交付手数料は、申請方法によって異なります。

書面請求の場合、手数料は収入印紙を請求書に張り付けることで支払います。

オンライン請求の場合は、インターネットバンキングやATMなどでの支払いが可能です。

費用の計算例

書面請求で検索条件を4件指定し、証明書を1通請求する場合、手数料は「検索条件4件 × 1通 × 1,600円 ＝ 6,400円」です。

検索条件が増えるほど手数料は高くなりますが、名寄帳のように市区町村ごとに請求する手間を考えれば効率的です。

所有不動産記録証明制度の注意点と対応策

所有不動産記録証明制度は便利な仕組みですが、万能ではありません。

検索精度には一定の限界があり、旧姓や旧住所で登記された不動産が漏れる可能性、同姓同名の別人がヒットする可能性、評価額が記載されないことなど、利用前に知っておくべき注意点が複数あります。

検索精度には限界がある

システムは氏名・住所をもとに検索するため、登記記録上の氏名・住所と検索条件が異なる場合、不動産が抽出されないことがあります。

例えば、婚姻前の旧姓で登記されている不動産や、転居前の住所で登記されている不動産は、検索漏れの可能性があります。

過去の氏名・住所が判明している場合は、それらも検索条件として追加指定することをお勧めします。

同姓同名の別人の不動産が抽出される可能性がある

検索は氏名の前方一致で行われるため、同姓同名または類似の名前の別人が所有する不動産が結果に含まれることがあります。

証明書の記載内容だけで判断せず、必要に応じて登記事項証明書を取得して確認することが重要です。

コンピュータ化されていない登記は対象外

登記簿がコンピュータ化されていない不動産（一部の閉鎖登記簿など）は検索対象になりません。また、表示登記のみで所有権の登記がされていない不動産も対象外です。

そのため、被相続人が古くから不動産を所有していた場合や、所有不動産記録証明書に記載のない不動産の存在が疑われる場合には、名寄帳の取得や登記事項証明書の個別調査を併用することが重要です。

固定資産税評価額や相続税評価額は分からない

所有不動産記録証明書に記載されるのは、不動産の所在・地番・家屋番号などの登記情報のみです。

相続税評価額や固定資産税評価額は記載されません。評価額の確認には、別途、固定資産税評価証明書や固定資産課税台帳（名寄帳）の取得が必要です。

交付までに時間がかかる場合がある

交付にかかる日数は登記所ごとに異なります。制度開始当初は混雑が予想され2週間程度要する場合があるとされていました。現状は事前に請求先の法務局へお問い合わせください。

相続税申告の期限が迫っている場合は、余裕を持って早めに申請することをお勧めします。

相続で所有不動産の把握漏れがあるとどうなる？

所有不動産記録証明制度は、全国の所有不動産を一括で確認できる制度です。

この制度が重要になる場面の1つが相続ですが、もし相続の際に把握漏れしている不動産があるとどうなるのでしょうか。

2つのリスクを解説します。

相続税の申告漏れでペナルティを受ける可能性がある

相続税の申告期限は、被相続人の死亡を知った日の翌日から10か月以内です。この期間内に被相続人のすべての財産を調査し、正確に申告しなければなりません。

もし申告後に申告漏れの不動産が発覚した場合、修正申告が必要となり、以下のようなペナルティが発生する可能性があります。

*¹追加納付税額のうち、当初申告税額または50万円のいずれか多い金額を超える部分は15%

*²重加算税は過少申告の場合35%、無申告の場合40%。過去5年以内に重加算税・無申告加算税を課されたことがある場合は10%加重（最大45%・50%）

所有不動産記録証明制度を活用して財産調査の精度を高めることは、これらのペナルティを回避する上で非常に有効です。

相続登記（義務）ができず過料が生じることがある

2024年4月から相続登記が義務化され、相続人は「その不動産の所有権の取得を知った日」または「遺産分割が成立した日（遺産分割によって不動産を取得した場合）」から3年以内に登記申請をすることが必要です。

義務化以前に相続した不動産については、2027年3月31日までに相続登記しなければなりません。

正当な理由なく期限を過ぎると、10万円以下の過料の対象となります。

所有不動産記録証明制度は、まさにこの相続登記義務化に伴う環境整備策の一つとして創設されました。登記漏れを防ぎ、スムーズに相続手続きを進めるためにも、この制度を有効活用しましょう。

所有不動産記録証明制度に関するよくある質問

所有不動産記録証明制度では全国の所有不動産を調べられますが、コンピュータ化されていない登記など、一部の不動産は検索対象外となる場合があります。

また、所有不動産記録証明書には固定資産税評価額は記載されていません。

そのため、所有不動産記録証明書だけでは調査が不十分と考えられる場合や、不動産の評価額を確認したい場合には名寄帳も併せて取得するとよいでしょう。

ただし、請求時には戸籍謄本など、被相続人との相続関係を証明する書類の提出が必要です。また、司法書士や税理士などの専門家に依頼する場合は、委任状を提出することで代理人による請求も可能です。

所有不動産記録証明書は、被相続人がどの不動産を所有していたかを確認するための資料です。相続登記を行うには、戸籍謄本や遺産分割協議書、相続関係説明図など、法務局が求める必要書類を別途準備しなければなりません。

ただし、相続登記の対象となる不動産を漏れなく把握するうえで、所有不動産記録証明書は有効な資料となります。

まとめ｜制度活用のポイント

2026年2月2日に施行された所有不動産記録証明制度は、相続人の財産調査を効率化する新たな制度ですです。最後に、活用のポイントをまとめます。

• 早めに申請する
  制度開始当初は混雑が予想されます。相続税申告の期限を見据え、余裕を持って申請しましょう。
• 検索条件を工夫する
  被相続人の過去の氏名・住所も検索条件に含めることで、検索漏れを減らせます。
• 名寄帳と併用する
  所有不動産記録証明制度と名寄帳はそれぞれ長所があります。必要に応じて併用しましょう。
• 評価額は別途確認
  相続税申告には固定資産税評価証明書などが必要です。所有不動産記録証明書だけでは評価額は分かりません。

複雑な相続や判断に迷う場合は、税理士などの専門家に相談することをお勧めします。