アトム法律情報株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、ご利用者に関する情報を、利用目的を明示した上で、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。
⑴ 当社が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について
- 案件の処理及び案件処理に付随する連絡
- 各種お問い合わせ等への対応
- 当社が提供するサービスの向上のための調査・研究等
- その他、上記に付随する目的(下記⑵に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。)
※お問い合わせ内容の確認、記録、応対品質の向上等のため、電話によるお問い合わせ内容を文字起こしし、当該文字起こしテキストを生成AIその他の情報処理システムに読み込ませることがあります。この場合、必要に応じて直接個人を識別できる情報の削除または仮名化、アクセス権限の管理、入力情報の学習利用の制限その他必要な安全管理措置を講じます。
⑵ 当社からの法律情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連して取得した情報について
- 当社の活動についてのご案内(挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。)
- 講演、セミナー、その他の催し物等に関するご案内および受講または参加の申し込みの受付
- 当社のサービスに関するご案内、アンケート等の送付および回答の受付
- その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付
⑶ 当社の職員、および当社が属するアトム法律税務グループ（以下「当グループ」）の弁護士・税理士等の職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について
- 採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
- 応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当社に関する情報の提供
- 採用決定後の人事管理および教育
- その他、採用活動に付随する目的
3. 個人情報の第三者への提供
⑴ 第三者提供の制限
当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得など必要な措置を取ります。
外国にある事業者または外国に所在するサーバを利用して個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報保護制度その他外的環境を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 本人から事前の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により提供が認められている場合
⑵ 個人情報の共同利用
当社は、個人情報をサービス向上のための調査・研究、当社及び当グループの関連サービスに関するご案内及びアンケート等の送付のため、当社の代表取締役・岡野武志が代表社員を務めるアトム法律事務所弁護士法人（東京都千代田区永田町１－１１－２８合人社東京永田町ビル９階）、岡野武志が所属するアトム相続税理士事務所（岡野誠治税理士事務所、東京都千代田区永田町１－１１－２８合人社東京永田町ビル３階）及び当グループのグループ加盟弁護士と共同して利用させていただきます。
グループ加盟弁護士は当社公式ホームページhttps://atomfirm.com/about/organizationにて掲載するものとします。
⑶ グループ外第三者との個人情報の共同利用
当社は、以下の目的のため、当グループ外の第三者と個人情報を共同して利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目：氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス・住所）、お問い合わせ内容、その他当社へのご依頼に関連する情報
- 共同利用する者の範囲：当社が業務委託または業務提携を行う事業者（弁護士・税理士・司法書士等の士業事務所、医療機関、保険会社、調査機関等、案件処理に必要な第三者に限ります。）
- 共同利用の目的：案件処理および付随する業務の遂行、各種専門家との連携・照会・依頼、サービス向上のための調査・研究
- 共同利用における個人情報の管理責任者：アトム法律情報株式会社（住所・連絡先は第7条記載のとおり）
なお、共同利用先の第三者が外国に所在する場合は、第3条⑴の定めに従い、必要な措置を講じます。
4. Cookie及び外部サービスの使用
1.当社が管理するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）では、Cookieを使用しております。
Cookieとは、ブラウザによって当サイトにアクセスした際に生成されるテキストファイルのことです。
当サイトで設定するCookieには、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人を特定する情報は含まれません。
Cookie情報を活用することで、利用者により適切なサービスをご利用いただけるようになります。
利用者のブラウザの設定により、事前にCookie使用サイトであることを表示したり、Cookieの受け取りを拒否したりすることができます。利用者がCookieを使用しない設定としている場合、当サイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
2.当サイトでは、サイトの利用状況の分析、広告配信、利便性向上その他の目的のため、外部の事業者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）を使用することがあります。当社は、外部サービスの使用に必要となる当サイトの利用者に関する情報を、プライバシー保護を尊重した上で、Cookie、タグその他これに類する技術を利用して、外部サービスを提供する事業者（以下「送信先」といいます。）に送信することがあります。 送信先に送信された情報は、各送信先のプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理および利用されます。当社は、外部サービスにより取得した情報を、当サイトの利用状況の把握、閲覧の傾向や行動履歴の分析、当サイトの改善およびサービス向上の目的で利用します。
3.当サイトから送信される情報は、主に以下のとおりです。
- 閲覧した内容についての情報（カテゴリー分類等）
- 閲覧の履歴（閲覧した日時、閲覧したページのURL、リンク元のURL等）
- 閲覧した人や機器を識別する情報（Cookie等の識別子、ユーザーID、ブラウザ識別子、デバイス識別子等）
- 閲覧した機器の位置情報またはこれに類する情報（IPアドレス等）
- 端末・ブラウザに関する情報その他サイト利用状況に関する情報
4.当サイトにおいて情報を送信している主な外部サービスは、以下のとおりです。なお、オプトアウトについての記載があるものは、リンク先の案内に従って操作することで、情報の送信または送信先における利用の停止を行うことができます。
⑴ Google Analytics
送信先：Google LLC
当サイトでの利用目的：閲覧の傾向や履歴の分析のため
送信する情報の内容：Cookie等の識別子、IPアドレス、閲覧したページのURL、リファラ、閲覧日時、端末・ブラウザに関する情報、その他サイト利用状況に関する情報
送信先の利用目的：Google LLCのプライバシーポリシーその他の規定に基づく目的のため
送信先のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
オプトアウト（利用の停止）：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
⑵ Microsoft Clarity
送信先：Microsoft Corporation
当サイトでの利用目的：閲覧の傾向や行動履歴の分析、当サイトの利用状況の把握、当サイトの改善およびサービス向上のため
送信する情報の内容：Cookie等の識別子、IPアドレス、閲覧したページのURL、リファラ、閲覧日時、クリック、スクロール、マウス操作等の行動履歴、端末・ブラウザに関する情報、その他サイト利用状況に関する情報
送信先の利用目的：Microsoft Corporationのプライバシーポリシーその他の規定に基づく目的のため
送信先のプライバシーポリシー：https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement
Microsoft Clarityに関する情報：https://clarity.microsoft.com/privacy
5.利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすること、または各外部サービスが提供するオプトアウト手段を利用することで、外部サービスへの情報送信を制限することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
5. 個人情報の安全管理措置の実施
当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。また、当社は、個人情報の取り扱いに関し、弁護士等および職員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去等
1.当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認した上で、遅滞なく開示を行います。（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。
2.当社は、当社が保有する個人情報について、以下の各号に該当する場合には、ご本人からのご請求であることを確認した上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を請求者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、請求者に対しその旨を通知いたします。
⑴ 個人情報が真実でない等の理由によって個人情報保護法その他の法令に基づきその内容の訂正を求められた場合
⑵ あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものである等の理由により、個人情報保護法その他の法令に基づきその利用の停止を求められた場合
3.個人情報その他の法令により、当社が個人情報の開示、訂正等または利用停止などの義務を負わない場合は、前二項の規定は適用されません。
4.当社は、個人情報について消去を求められたときは、法令により消去の義務を負う場合のほか当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を請求者に通知します。
5.本条に基づく請求は、次条のお問い合わせ窓口に対し、当社の定める方法にて行うものとします。なお、本条の利用者の請求につきましては、手数料（1件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
7. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
名 称：アトム法律情報株式会社
個人情報の保護管理者：岡野武志
住 所：〒100-0014 東京都千代田区永田町1-11-28 合人社東京永田町ビル7階
メール：info@atomfirm.co.jp
電 話：03-6206-6536
8. プライバシーポリシーの継続的改善および変更
当社は、個人情報の取扱いに関する継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、当サイトへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせします。
